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Preventivi pronti mentre il cliente è ancora interessato
Arriva una richiesta e il preventivatore la trasforma in un preventivo fatto come si deve: fornitori e tariffe, tempi di percorrenza e notti, impaginato e pronto da inviare.
Una richiesta di gruppo arriva alle nove. Il preventivo parte nel pomeriggio, a volte il giorno dopo: intanto il cliente ha chiesto anche altrove. Il preventivatore lo prepara mentre il cliente è ancora interessato.
Dalla richiesta al preventivo, in tre passi.
Si parte dai listini che usate oggi: nessun programma nuovo da imparare.
Carichi i listini, l'AI impara come lavorate
Hotel, trasporti, guide e ingressi con le loro tariffe. Poi il preventivatore impara le vostre regole: fornitori preferiti, margini, gratuità.
Arriva la richiesta
Dal cliente arriva quello che serve: quante persone, dove, quando. Il resto lo ricostruisce il preventivatore.
L'AI prepara il preventivo
Legge listini e tariffe dei fornitori, sceglie, calcola tempi e notti e impagina. Tu lo rileggi e lo mandi.
Da un'ora e mezza a 11 minuti.
Una richiesta di un gruppo, oggi e con il preventivatore.
Oggi, senza strumenti
- Leggere la richiesta e capire cosa serve10 min
- Cercare fornitori e tariffe30 min
- Calcolare tempi, notti e prezzo a persona20 min
- Scrivere e impaginare il preventivo30 min
Con il preventivatore AI
- Letta appena arriva1 min
- Fornitori e tariffe scelti dai tuoi listini—
- Tempi, notti e prezzo già calcolati—
- Rileggi e invii10 min
Tempi indicativi, su un esempio.
Cambia la richiesta,
non la cura del preventivo.
Scuole, aziende, gruppi e associazioni: lo stesso preventivatore, con i fornitori e le tariffe che usi per ognuno.
Classi, docenti accompagnatori e gratuità: il preventivo tiene conto di chi viaggia e di come.
Una gita aziendale o un incentive: trasporto, hotel e servizi nello stesso preventivo, con il prezzo a persona.
Parrocchie, circoli, associazioni: gli stessi listini, le stesse condizioni, preventivi sempre uguali nella forma.
Il preventivatore
prepara, tu decidi.
Lavora con i fornitori e le tariffe che hai già: sceglie, calcola e impagina. Il preventivo non parte da solo: lo rilegge e lo invia una persona del tuo team.
- Nessun modello di AI viene addestrato sui tuoi dati
- In linea con GDPR e AI Act
Le domande che ci fanno
sul preventivatore.
Le risposte alle domande che ci fanno più spesso agenzie e tour operator.
Per che tipo di gruppi funziona?
Scuole, gruppi organizzati, aziende e associazioni. Il preventivatore parte dalla richiesta del cliente e usa i fornitori e le tariffe che hai già.
Chi decide i prezzi del preventivo?
Tu. Il preventivatore lavora sui tuoi listini, sui tuoi fornitori e sulle tue condizioni: non si inventa una tariffa.
Il preventivo parte da solo verso il cliente?
No. Il preventivatore lo prepara e lo impagina, l'operatore lo rilegge e lo invia. L'ultima parola è sempre di una persona del tuo team.
Dobbiamo cambiare gestionale?
No. Si parte dai listini e dai fornitori che usate oggi, senza migrazioni.
Come impara il preventivatore il nostro modo di lavorare?
All'avvio carichi listini e tariffe e gli dai le tue regole: fornitori preferiti, margini, gratuità per docenti e capigruppo. Il preventivatore le applica a ogni richiesta, senza bisogno di addestrare un modello di AI sui tuoi dati.
I dati dei clienti e i listini sono al sicuro? Siete in linea con GDPR e AI Act?
Sì. Il preventivatore è in linea con GDPR e AI Act. Richieste, listini e dati dei clienti restano nei tuoi sistemi e nessun modello di AI viene addestrato sui tuoi dati.
Listini da aprire, tariffe da cercare, conti da rifare per ogni richiesta.
Il preventivo esce impaginato, con le tue tariffe: lo rileggi e lo mandi.
