Intelligenza artificiale per aziende: automatizza i processi e recupera tempo

Intelligenza artificiale per la tua azienda
Aiutiamo le PMI italiane a automatizzare i processi ripetitivi: compilazione documenti, fatture, risposte ai clienti. Dati ospitati in Italia, supervisione umana sempre attiva, ROI misurabile dal primo mese.
Automatizziamo i processi ripetitivi della tua PMI. Dati in Italia, controllo umano, ROI dal primo mese.
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Cosa possiamo automatizzare nella tua azienda

Automatizziamo i processi che ti rallentano, così il tuo team può concentrarsi su ciò che conta davvero.
01 / 06 · Automazione Operativa

Compilazione Automatica Documenti e Portali

Il tuo team passa le giornate a ricopiare dati da un file all'altro?

Da documento a documento: compilazione automatica tra file, PDF ed email. Da documento a portale: dati estratti dai tuoi file e inseriti su piattaforme online. Da portale a portale: trasferimento dati automatico tra sistemi e piattaforme.

Scopri di più
02 / 06 · Automazione Amministrativa

Fatture e Documenti Amministrativi

Perdi ore a controllare fatture, ordini e DDT?

Controllo automatico delle fatture fornitori. Abbinamento automatico tra ordini, DDT e fatture. Archiviazione e classificazione documenti fiscali.

Scopri di più
03 / 06 · Agenti AI Conversazionali

Assistenti AI per Clienti e Vendite

I tuoi clienti aspettano troppo per una risposta?

Assistenza clienti attiva 24 ore su 24. Gestione richieste su chat, WhatsApp, voce ed email. Supporto al team vendite su tutti i canali.

Scopri di più
04 / 06 · CRM & Integrazioni Custom

Un Gestionale che Parla con i tuoi Software

I tuoi gestionali non parlano tra loro e rifai lo stesso lavoro due volte?

Gestionale clienti costruito sulle tue esigenze specifiche. Collegamento automatico con i software che già usi. Automazione dei flussi di lavoro tra i tuoi programmi.

Scopri di più
05 / 06 · Preventivi e Report

Preventivi e Report Automatici

Preparare preventivi e report ti ruba mezza giornata alla settimana?

Preventivi generati automaticamente dai tuoi dati. Report mensili e trimestrali su misura. Dati presi direttamente dai tuoi gestionali.

Scopri di più
06 / 06 · Soluzioni su Misura

Un Processo Diverso da Automatizzare?

La tua azienda ha un'attività ripetitiva che nessun software standard risolve?

Analizziamo il tuo processo attuale. Progettiamo la soluzione sul tuo caso specifico. La integriamo nei sistemi che usi ogni giorno.

Parliamone

Tutto comincia da una richiesta. Qui non se ne perde nessuna.

Smistant è il software di Superia per agenzie di viaggio, tour operator e hotel.

Email, PEC, WhatsApp e telefonate arrivano in una casella sola. Ogni richiesta ha chi la segue, la sua pratica e le sue scadenze, e l'assistente prepara la prima stesura della risposta. Rileggete e mandate voi.

Scopri Smistant
I primi 30 giorni sono gratuiti

Casi di successo:
cosa è cambiato per chi lavora con noi

Compilatore, catalogatore, preventivatore, gestionale, Smistant e WhatsApp: le ore che tornano al team e le richieste che non si perdono più.

600 ore di lavoro manuale eliminate in un anno

Un nostro cliente nel turismo scolastico riceve elenchi studenti e rooming list dalle scuole e doveva compilare a mano i fogli Excel delle compagnie navali per le liste passeggeri. Con il compilatore il processo è automatizzato: l'operatore controlla e invia.

Il catalogo dell'anno, senza settimane di impaginazione

Per un tour operator che pubblica due cataloghi l'anno, testi, foto, prezzi e correzioni con il grafico valgono circa 200 ore di lavoro. Con il catalogatore le pagine si aggiornano dal browser e il file per la tipografia esce pronto.

Preventivi pronti mentre il cliente è ancora interessato

Un'agenzia che riceve decine di richieste a settimana passa circa 400 ore l'anno fra listini dei fornitori, disponibilità e tempi di percorrenza. Il preventivatore prepara il preventivo, l'operatore lo rivede e lo invia.

Pratiche, partenze e incassi in un posto solo

In molte agenzie convivono un gestionale datato, un Excel per le partenze e uno per gli incassi. Il gestionale su misura li sostituisce tutti e tre: ogni pratica ha documenti, fornitori e pagamenti, e il titolare vede tutto a colpo d'occhio.

Ogni richiesta ha un responsabile e una scadenza

Quando le richieste arrivano su cinque canali diversi, prima o poi qualcuna resta senza risposta. Con Smistant ogni richiesta diventa una pratica assegnata a una persona, con la sua scadenza, e nessuna si perde.

Le partenze si riempiono con i clienti di sempre

Una campagna WhatsApp fatta bene ottiene risposte da circa un cliente su tre. Su una lista di 3.000 persone che hanno già viaggiato con te vuol dire un migliaio di conversazioni e decine di prenotazioni, senza spendere in pubblicità.

Come lavoriamo

01.

Call conoscitiva

Una chiacchierata di 30 minuti per capire come lavori oggi: dove perdi tempo, dove si creano errori, cosa ti porta via energie.

02.

Analisi e preventivo

Ti diciamo esattamente cosa possiamo automatizzare, quanto ti farà risparmiare, in quanti giorni e a che prezzo. Niente sorprese.

03.

Sviluppo e attivazione

Costruiamo la soluzione, la colleghiamo ai tuoi sistemi e ti affianchiamo finché tutto gira perfettamente. Nessun abbandono post-consegna.

Prenota una consulenza gratuita

Come lavoriamo

01.

Call conoscitiva

Una chiacchierata di 30 minuti per capire come lavori oggi: dove perdi tempo, dove si creano errori, cosa ti porta via energie.

02.

Analisi e preventivo

Ti diciamo esattamente cosa possiamo automatizzare, quanto ti farà risparmiare, in quanti giorni e a che prezzo. Niente sorprese.

03.

Sviluppo e attivazione

Costruiamo la soluzione, la colleghiamo ai tuoi sistemi e ti affianchiamo finché tutto gira perfettamente. Nessun abbandono post-consegna.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno più spesso gli imprenditori prima di iniziare. Se non trovi la tua, scrivici.

Contattaci

Quanto costa un progetto con Superia?

Dipende dal processo da automatizzare. Dopo la call conoscitiva gratuita ti diamo un preventivo preciso: niente numeri a vuoto, niente sorprese. La maggior parte dei nostri progetti si ripaga entro 6-12 mesi.

Quanto tempo serve per partire?

Dalle 2 alle 8 settimane a seconda della complessità. Un assistente AI per rispondere ai clienti si attiva in 2-3 settimane. Un'automazione contabile integrata col gestionale richiede 6-8 settimane.

Funziona con il gestionale che uso già?

Quasi sempre sì. Ci colleghiamo a Danea, TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud, Shopify, WooCommerce e ai principali CRM. Se usi un software raro, lo valutiamo in fase di analisi.

Devo avere competenze tecniche per usarlo?

No. Il tuo team lavora come prima, con le stesse interfacce. L'automazione gira in sottofondo e ti avvisa solo quando serve il tuo controllo. Ti formiamo in 1-2 incontri.

I dati della mia azienda sono al sicuro? (GDPR e AI Act)

Sì. Lavoriamo con infrastrutture italiane ed europee conformi al GDPR e all'AI Act. I tuoi dati restano in Italia, non vengono usati per addestrare modelli AI pubblici. Firmiamo NDA prima di qualsiasi condivisione.

Cosa succede se l'automazione sbaglia? (supervisione umana)

Ogni soluzione ha soglie di controllo e supervisione umana: quando l'AI non è sicura, passa la palla a una persona del tuo team (escalation). Ricevi report settimanali sugli interventi, sugli errori evitati e sulle azioni gestite in autonomia.

Posso vedere quanto sta davvero facendo risparmiare?

Sì. Ti diamo una dashboard con ore risparmiate, documenti processati, errori evitati e risposte gestite. Misurare il ROI è parte del progetto, non un optional.

Come funziona l'assistenza dopo l'attivazione?

Non ti abbandoniamo dopo la consegna. Hai un referente dedicato, assistenza tecnica e monitoraggio continuo. Se qualcosa non funziona, interveniamo noi.

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