Il telefono squilla e siete tutti occupati. Risponde lui.

Risponde in italiano e in più di 60 lingue, capisce cosa serve e passa la chiamata alla persona giusta. Se nessuno è libero, vi manda il riepilogo per email.

Richiedendo la chiamata accettate di essere contattati e confermate di aver letto l'informativa sulla privacy.

Oppure prenotate una consulenza gratuita

Buongiorno, agenzia viaggi. Sono l'assistente virtuale, come posso aiutarla?

Buongiorno, vorrei un preventivo per Lisbona per il ponte di giugno.

Volentieri. Quante persone siete, e da quale aeroporto partireste?

Siamo in due, da Roma Fiumicino. Ci piacerebbe un hotel in centro.

Perfetto: Lisbona dal 30 maggio al 2 giugno, due adulti da Fiumicino, hotel in centro. Passo la richiesta a Chiara, che la richiama oggi con il preventivo.

Ottimo, grazie mille.

Preventivo Lisbona · 2 adulti da Fiumicino · passato a Chiara

Buonasera, Hotel Belvedere. Sono l'assistente virtuale, come posso aiutarla?

Buonasera, avete una camera doppia libera dal 12 al 14 agosto?

Sì, per quelle notti ho una doppia con vista mare, colazione inclusa. Gliela blocco?

Sì, grazie. Arriviamo tardi, verso le 22: è un problema?

Nessun problema, la reception è aperta fino a mezzanotte. A che nome la prenoto?

Giulia Rossi.

Fatto, signora Rossi: doppia vista mare dal 12 al 14 agosto, arrivo alle 22. Le mando la conferma per email.

Doppia vista mare · 12-14 agosto · arrivo alle 22 · conferma inviata

Buonasera, Casa Le Ginestre. Sono l'assistente virtuale, mi dica pure.

Buonasera, abbiamo prenotato per stasera ma arriviamo verso le 23. Come facciamo con le chiavi?

Nessun problema. A che nome è la prenotazione?

Bianchi, siamo in quattro.

Grazie, signor Bianchi. Le chiavi sono nella cassetta accanto al portone: Marco le manda il codice per messaggio prima del vostro arrivo.

Perfetto. E per la macchina?

Avete un posto riservato nel cortile, il numero 3. Buon viaggio!

Arrivo alle 23 · Bianchi, 4 persone · avvisato Marco

Buongiorno, studio legale Ferri. Come posso aiutarla?

Salve, dovrei spostare l'appuntamento di giovedì con l'avvocato.

Certo. Ha una preferenza per il nuovo giorno?

Venerdì, se possibile.

Venerdì l'avvocato ha una disponibilità alle 15. Le andrebbe bene?

Sì, venerdì alle 15 va benissimo.

Perfetto: ho spostato l'appuntamento a venerdì alle 15 e aggiornato il calendario. Buona giornata!

Appuntamento spostato · da giovedì a venerdì ore 15 · calendario aggiornato
Cosa fa

Fa quello che fareste voi,
se foste liberi.

Risponde giorno e notte

24 ore su 24, anche quando siete tutti al telefono con altri clienti.

Capisce cosa serve

Chiede chi è, cosa cerca e per quando, come fareste voi.

Risponde alle domande di sempre

Orari, documenti, come arrivare: quello che gli insegnate voi.

Passa la chiamata a chi serve

All'ufficio giusto, all'amministrazione, alla persona che segue quel cliente.

Fissa gli appuntamenti

Nel vostro calendario, mentre parla con il cliente.

Vi manda il riepilogo

Per email: chi ha chiamato, cosa vuole, quando richiamare.

Per chi è

Per chiunque riceva chiamate.

Agente di viaggio che mostra un itinerario a una coppia di clienti in agenzia
Agenzie di viaggio e tour operatorRichieste di preventivo, gruppi, clienti che chiamano mentre siete al banco.
Receptionist di un hotel che accoglie una coppia di ospiti
Hotel e case vacanzaDisponibilità, prezzi, check-in e indicazioni, anche di notte.
Segretaria di uno studio professionale che accoglie una cliente alla scrivania
Studi e ufficiAppuntamenti, informazioni e chiamate da smistare fra i colleghi.
Il titolare di un negozio consegna un pacco a una cliente al bancone
Negozi e piccole impreseOrari, ordini e domande di sempre, mentre siete con i clienti.
Sicurezza e conformità

I vostri dati sono protetti.

La tecnologia che usiamo è di un fornitore europeo, scelto per come tratta i dati. Noi la prepariamo sulle vostre risposte e la colleghiamo al centralino e ai programmi che usate già.

Conforme alGDPRConforme all'AI Act europeoConforme allalegge 132/2025

Chi chiama lo sa

Sa sempre che sta parlando con un'intelligenza artificiale: è la trasparenza che chiedono le regole europee.

Dati protetti

Data center certificati ISO 27001, dati cifrati quando viaggiano e quando sono fermi.

Non addestrano i modelli

Le vostre chiamate non si usano per addestrare l'intelligenza artificiale.

Conformità dichiarata dal fornitore della tecnologia. Il contratto sul trattamento dei dati lo firmiamo noi con voi, e il fornitore è indicato fra i sub-responsabili.

Prezzi

Quanto costa.

Prezzi dei minuti di conversazione, netti, IVA esclusa.

30 giorni soddisfatti o rimborsati

Solo

Ideale per 1-20 chiamate al giorno

99 €119 €al mese

con fatturazione annualecon fatturazione mensile

  • 1.000 minuti inclusi (0,10 € al minuto)
  • 1 chiamata alla volta
  • 1 numero di telefono
  • 1 utente
  • Calendario e prenotazioni

Team

Il più scelto

Ideale per 20-100 chiamate al giorno

299 €359 €al mese

con fatturazione annualecon fatturazione mensile

  • 3.600 minuti inclusi (0,08 € al minuto)
  • 3 chiamate simultanee
  • 3 numeri di telefono
  • Utenti illimitati
  • Chiamate in uscita

Scale

Ideale da 100 chiamate al giorno in su

da 539 €599 €al mese

con fatturazione annualecon fatturazione mensile

  • Da 6.000 minuti inclusi
  • Chiamate e numeri su misura
  • Utenti illimitati
  • Voce personalizzata
  • Nessuna conservazione dei dati

Preparazione e integrazioni

Vi prepariamo l'assistente sulle vostre risposte e lo colleghiamo al centralino, al calendario o al gestionale che usate. Il lavoro dipende da quanto è complessa l'integrazione: lo valutiamo insieme in call e vi facciamo un preventivo a parte.

Come funziona

Come si attiva.

Si collega al centralino che avete, e lo provate prima di attivarlo.

Call conoscitiva30 min
Domande di sempreOk
A chi passare le chiamateOk
Fuori orarioOk

Ci dite come lavorate

Cosa vi chiedono di solito, a chi passare le chiamate, cosa fare quando nessuno è libero.

Preparazionesu misura
Le vostre risposteImparate
Centralino 3CXCollegato
Riepilogo per emailPronto

Lo prepariamo noi

Gli insegniamo le vostre risposte e lo colleghiamo al centralino che avete.

Demoprima di partire
Chiamata di provaFatta
Riepilogo per emailArrivato
AttivazioneQuando volete

Lo sentite rispondere

Prima di attivarlo, lo provate in una demo.

Quello che ci chiedono sul centralino.

Non trovate la vostra? Fatecela in call.

Dobbiamo cambiare centralino?

No. Si collega a quello che avete, se lo permette: per esempio 3CX o Yeastar. Lo verifichiamo insieme, prima di cominciare.

E se non capisce?

Passa la chiamata a una persona, oppure vi lascia il riepilogo per richiamare.

Per chi è?

Per chiunque riceva chiamate e non riesca sempre a rispondere: agenzie di viaggio, hotel e case vacanza, studi e uffici, negozi e piccole imprese. Lo prepariamo sul vostro modo di lavorare.

Quanto costa?

Da 99 € al mese con pagamento annuale (119 € con pagamento mensile) per 1.000 minuti di conversazione, IVA esclusa, con 30 giorni soddisfatti o rimborsati. La preparazione e i collegamenti al centralino e ai vostri programmi dipendono da quanto sono complessi: ve li quotiamo dopo la call.

E i dati delle chiamate?

Il contratto sul trattamento dei dati lo firmiamo noi con voi, e il fornitore della tecnologia è indicato fra i sub-responsabili. Il fornitore dichiara la conformità al GDPR, all'AI Act europeo e alla legge italiana 132/2025.

In quante lingue risponde?

In italiano e in più di 60 lingue.

Chi chiama sa che parla con un'intelligenza artificiale?

Sì, sempre: è la trasparenza che chiedono le regole europee.

Possiamo decidere cosa risponde?

Sì: gli insegnate le vostre risposte, gli orari, i documenti e a chi passare le chiamate. Lo prepariamo insieme.

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