Voi pensate ai viaggi.
Alle pratiche pensiamo noi.
Liste passeggeri, preventivi, cataloghi e richieste dei clienti: strumenti su misura che fanno il lavoro ripetitivo dell'agenzia, con i programmi che usate già.
Un'agenzia di viaggio vive di persone, non di fogli Excel. Eppure ogni settimana si perdono ore a ricopiare liste passeggeri, rifare preventivi e cercare email. Noi togliamo quel lavoro dalle vostre scrivanie, senza farvi cambiare il modo in cui lavorate.
Per chi organizza viaggi,
gruppi ed eventi.
Agenzie di viaggio
Richieste, preventivi e documenti dei clienti in ordine: meno tempo al computer, più tempo con chi entra in agenzia.
Tour operator
Cataloghi, gruppi, liste passeggeri e rooming list: la produzione dei viaggi senza ricopiare a mano.
Business travel e MICE
Trasferte aziendali, eventi e incentive: partecipanti, polizze e preventivi gestiti da un posto solo.
Tutti i documenti del gruppo, compilati da soli.
Inserite i nomi una volta: liste passeggeri, polizze, rooming list, capitolati e carte d'imbarco escono già compilati, nel formato che chiede ogni fornitore.
Liste passeggeri per traghetti e voli
Il compilatore legge la rooming list e l'elenco studenti, abbina cognomi e dati anagrafici e compila il foglio Excel nel formato di Grimaldi, GNV o della compagnia aerea.
- PDF, Excel e foto, come vi arrivano
- Il file nel formato del vettore
- Già in uso nel turismo scolastico
Polizze assicurative di gruppo
I dati dei partecipanti vengono presi dai documenti che avete già e riportati nei moduli della compagnia assicurativa, anche per gruppi di centinaia di persone.
- Dati presi da qualsiasi documento
- Moduli della compagnia compilati
- Gruppi di centinaia di persone
Rooming list per gli hotel
Ogni struttura chiede il suo formato. Il compilatore smista i partecipanti nelle camere con le regole che decidete voi, compresa la separazione per genere nei gruppi scolastici.
- Il formato di ogni hotel
- Le vostre regole di assegnazione
- Pronta da inviare
Capitolati delle RDO sul MePA
Le scuole pubblicano le RDO con i loro capitolati. Scaricate il documento, il compilatore lo legge, lo incrocia con i dati dell'agenzia e vi restituisce il capitolato compilato, pronto da ricaricare.
- Lettura del capitolato
- Anagrafica e parte economica
- Pronto per il caricamento
Carte d'imbarco in un portale
Caricate le carte d'imbarco e ogni capogruppo entra con il suo accesso, trova i documenti del suo gruppo e li scarica. Niente email, niente allegati persi.
- Un accesso per ogni capogruppo
- Documenti per gruppo e viaggio
- Niente allegati via email
600+ ore di lavoro a mano tolte in un anno a un nostro cliente nel turismo scolastico.
Meno scartoffie,
più viaggi venduti.
Ogni strumento si costruisce sul vostro modo di lavorare e si collega ai programmi che usate già. Si parte da quello che vi fa perdere più tempo.
Arriva la richiesta di un gruppo e il preventivo esce impaginato, con i vostri fornitori e le vostre tariffe.
Scopri come funzionaTesti, foto e prezzi si cambiano in un attimo e la pagina si ricompone da sola. Il file per la tipografia esce pronto.
Scopri come funzionaOgni fattura di hotel e fornitori abbinata alla pratica giusta; quello che non torna viene segnalato, mai indovinato.
Scopri come funzionaCapisce cosa serve, passa la persona giusta o lascia la nota per richiamare. Anche fuori orario.
Scopri come funzionaTutta l'agenzia in un posto solo.
Tutte le richieste in una casella sola
Email, PEC, WhatsApp e telefonate arrivano nello stesso posto. Ogni richiesta ha chi la segue e la sua scadenza.
Il gestionale per agenzie, già pronto
Pratiche, clienti, fornitori, partenze e incassi in un posto solo. È un prodotto completo, già in uso in un'agenzia italiana: si adatta al vostro modo di lavorare e porta con sé i dati che avete già.
Scopri il gestionaleSfrutta WhatsApp
come non hai mai fatto.
Il canale che i tuoi clienti aprono cento volte al giorno: usalo per riempire le partenze e per rispondere anche quando siete chiusi.
Riempi le partenze con i clienti che hai già
Nel tuo archivio ci sono centinaia di persone che hanno viaggiato con te e che non senti da tempo. Una campagna WhatsApp le raggiunge con la proposta giusta, dal numero dell'agenzia.
- I clienti di sempre, divisi per viaggi e interessi
- La proposta giusta, dal numero dell'agenzia
- Risposte e prenotazioni tornano in agenzia
Risponde al posto vostro e sfoltisce le richieste
Un agente AI legge i messaggi che arrivano su WhatsApp, risponde alle domande di sempre (posti, date, prezzi) e passa al vostro team solo le richieste da seguire, con il riepilogo.
- Risposte anche la sera e nel weekend
- Domande di sempre gestite da solo
- Le richieste vere arrivano già riassunte
Cosa è cambiato
per chi lavora con noi.
Compilatore, catalogatore, preventivatore, gestionale, Smistant e WhatsApp: le ore che tornano al team e le richieste che non si perdono più.
Dalla prima telefonata allo strumento in agenzia.
Tre passi, e in nessuno vi chiediamo di cambiare gestionale o di imparare un programma nuovo.
Ci raccontate come lavorate
Chi riceve le richieste, chi prepara i documenti, dove si perde tempo. Mezz'ora, senza impegno.
Vi diciamo cosa conviene
Cosa automatizzare per primo, quanto tempo vi fa risparmiare e quanto costa.
Lo costruiamo e lo mettiamo in uso
Sui vostri documenti e programmi, e restiamo al vostro fianco quando parte.
Le domande che ci fanno
tutte le agenzie.
Le risposte alle domande che ci fanno più spesso titolari di agenzie di viaggio e tour operator prima di partire.
La demo navale è già pronta o va sviluppata anche per noi?
La soluzione Liste Passeggeri per le compagnie navali è già sviluppata e in produzione presso un nostro cliente che gestisce oltre 20.000 studenti l'anno. Te la mostriamo dal vivo durante la call. Se la tua agenzia gestisce lo stesso flusso, l'adattamento ai tuoi formati è rapido. Tutte le altre soluzioni vengono invece costruite su misura sul tuo processo reale.
Quanto costa una soluzione su misura?
Il costo dipende dalla complessità del processo: numero di formati in ingresso, sistemi a cui collegarsi, regole da rispettare. Dopo la call conoscitiva ti facciamo una proposta chiara con preventivo, tempi di sviluppo e risparmio atteso. Niente costi nascosti, niente impegno prima dell'analisi.
Funziona se gestisco gruppi non scolastici (turismo leisure, business)?
Sì. Le soluzioni Liste Passeggeri (aerei e navi), Polizze Assicurative e Rooming List sono pensate per qualsiasi tipo di gruppo, non solo turismo scolastico. Le RDO MePA e il portale carte di imbarco sono invece più specifiche per chi lavora con le scuole. Durante la call capiamo insieme quali aree fanno davvero la differenza per te.
Quanto tempo serve per avere una soluzione operativa?
Per processi simili a quello navale già sviluppato bastano poche settimane di adattamento. Per soluzioni nuove i tempi dipendono dalla complessità, ma di norma in 4-8 settimane abbiamo una prima versione in produzione. Lavoriamo in modo incrementale: partiamo dal processo a impatto più alto e proseguiamo da lì.
Dobbiamo cambiare gestionale o procedure interne?
No. Le nostre soluzioni si innestano sui flussi che già usate: continuate a ricevere documenti come fate oggi, l'IA si occupa solo del passaggio noioso (lettura, incrocio dati, compilazione). Niente cambi di gestionale, niente formazione complicata per il team.
I dati dei passeggeri sono trattati in modo sicuro? Siete in linea con GDPR e AI Act?
Sì. Le soluzioni rispettano GDPR e AI Act. I dati anagrafici dei partecipanti vengono elaborati nei flussi che già usate, senza essere conservati più del necessario. Su richiesta possiamo configurare il sistema in modo che l'elaborazione avvenga interamente su infrastruttura italiana o europea, e che i modelli di IA usati per l'estrazione e la compilazione non riutilizzino i dati per addestrare modelli di terzi.
Si integra con il gestionale che usiamo già?
Sì. Le nostre soluzioni si appoggiano a quello che hai già, qualunque sia: il gestionale dell'agenzia, fogli Excel di lavoro condivisi, mailbox dedicate o cartelle su Google Drive. Quando arriva il file dalla scuola o dalla compagnia, l'IA legge, compila e mette il risultato dove lo trovi normalmente. Non c'è da migrare niente, non c'è un nuovo programma da imparare per il personale.
Chi controlla il documento prima dell'invio alla compagnia o su MePA?
Sempre una persona del tuo team. L'IA produce il documento già compilato, ma l'invio richiede la conferma di un operatore. Per le RDO MePA o per liste con dati sensibili si può impostare una doppia revisione (operatore più responsabile). Niente parte se non hai dato l'ok tu.
Ore a ricopiare liste, preventivi rifatti da capo, richieste che si perdono.
Documenti compilati, preventivi pronti, ogni richiesta con chi la segue.
