Smetti di ricopiare a mano i dati dei tuoi passeggeri
Rooming list, elenchi partecipanti, passaporti e polizze arrivano sempre in formati diversi. Li leggiamo noi e compiliamo i file che le compagnie e i portali ti chiedono.
Elenchi e documenti in qualunque formato, compilati nel file che serve alla compagnia.
600 ore
risparmiate in un anno (caso reale nel turismo scolastico)
€10.000
risparmiati in un anno sullo stesso processo
Zero errori
di trascrizione sui file inviati alle compagnie
I documenti che compiliamo al posto tuo
Sono i file che oggi il tuo team riscrive a mano a ogni partenza. Uno è già attivo presso un cliente, gli altri li costruiamo sul tuo processo.
Liste passeggeri per compagnie navaliIn produzione
Il sistema incrocia la rooming list con l'elenco dei partecipanti e compila il file nel formato della compagnia. Riconosce i nomi scritti in modo diverso fra un documento e l'altro, e i dati che mancano li segnala invece di inventarli.
È la soluzione già attiva presso un cliente: possiamo mostrartela dal vivo in call.
Liste passeggeri aeree e portali dei vettoriSu misura
Stesso principio delle liste navali, ma il file finale cambia da vettore a vettore. Dove non c'è un file da caricare ma un portale da riempire campo per campo, i dati vengono inseriti direttamente nelle schermate.
Polizze assicurativeSu misura
I dati dei partecipanti vengono estratti dai documenti che hai già e riportati nei moduli della compagnia. Funziona anche su gruppi di centinaia di persone, dove la compilazione a mano è il punto in cui si perdono più ore.
Rooming list per le struttureSu misura
Ogni albergo chiede il suo formato. Il sistema si adatta al modello della struttura e applica le regole di assegnazione che decidi tu, compresa la separazione per genere nei gruppi scolastici.
Portale carte di imbarcoSu misura
Un'area riservata dove ogni capogruppo entra con le proprie credenziali e trova i documenti del suo gruppo. Niente email con allegati pesanti, niente file che si perdono il giorno prima della partenza.
Come funziona, in tre passi
Nessuna migrazione, nessun cambio di gestionale, nessun corso da seguire.
Primo
Ci mandi i documenti come sono
Excel della scuola, PDF dell'hotel, fotografie dei passaporti. Non serve prepararli né uniformarli.
Secondo
Il sistema compila il file
Legge i dati, li incrocia fra documenti diversi e riempie il modello richiesto. Quello che manca lo segnala invece di inventarlo.
Terzo
Il tuo operatore controlla e invia
L'ultima parola è sempre di una persona del tuo team. Il sistema prepara, non spedisce.
Domande frequenti su liste passeggeri e documenti automatici
Le risposte alle domande che ci fanno più spesso titolari di agenzie e tour operator.
La soluzione per le liste navali è già pronta o va costruita anche per noi?
Il compilatore delle liste per le compagnie navali è già in produzione presso un cliente e possiamo mostrartelo dal vivo durante la call. Adattarlo ai tuoi formati richiede pochi giorni. Gli altri documenti li costruiamo sul tuo processo dopo averlo analizzato insieme.
In che formato devono arrivare i documenti di partenza?
In qualunque formato ti arrivano oggi. Excel, Word, PDF, anche scansioni e fotografie. Il sistema legge il contenuto e lo riporta nel file che serve, senza chiedere alle scuole o ai fornitori di cambiare come lavorano.
Dobbiamo cambiare gestionale o cambiare procedure?
No. Lavoriamo a valle di quello che già usate. I documenti continuano ad arrivare dove arrivano adesso, e il file compilato esce pronto da controllare e inviare.
Chi controlla prima che il file parta?
Sempre una persona del tuo team. Il sistema prepara, l'operatore verifica e invia. Non esiste un invio che parte da solo, e sui documenti delicati si può prevedere una doppia verifica.
Quanto tempo serve per avere una soluzione nuova in produzione?
Da quattro a otto settimane, lavorando per passi: partiamo dal documento che ti costa più ore e aggiungiamo gli altri una volta che il primo funziona.
Come trattate i dati dei viaggiatori?
Su richiesta l'elaborazione avviene interamente su infrastruttura italiana o europea, con modelli che non riusano i dati per addestrare servizi di terzi. Dove serve firmiamo la nomina a responsabile del trattamento.
Mostraci come lavorate oggi: ti diciamo dove ti facciamo guadagnare ore
Prenota una call: ti mostriamo dal vivo la demo navale e analizziamo insieme dove l'IA può davvero aiutare la tua agenzia.
