Compilazione automatica di documenti e portali senza più lavoro manuale
Automazione dei processi operativi a maggior impatto: compilazione automatica tra documenti, inserimento dati su portali web, sincronizzazione tra piattaforme, aggiornamento listini. L'AI elimina il lavoro ripetitivo, il tuo team si concentra sulle attività che generano valore.
Compilazione automatica di documenti e portali. Ore di lavoro manuale recuperate ogni settimana.
-70%
tempo su compilazione manuale
-90%
errori di compilazione
+50%
produttività del team
Il lavoro manuale ripetitivo
costa di più di quanto pensi
costa di più di quanto pensi
Ogni ora di compilazione manuale è tempo che il tuo team non dedica a clienti, vendite e crescita. Ogni errore di trascrizione genera un rifacimento. L'AI fa il lavoro ripetitivo al posto del team, senza saltare un dato.
Problema
La vecchia maniera
Compilazione manuale tra documenti e gestionali
Il personale passa ore a copiare dati da PDF, email, moduli cliente e schede verso fogli Excel, gestionali e CRM. Ogni rebattitura è un'occasione di errore: dati sbagliati, righe duplicate, informazioni perse. Più cresce il volume, più cresce il rischio.
Compilazione portali web ripetitiva
Bandi pubblici, marketplace, portali fornitori, piattaforme di registrazione: ognuno chiede gli stessi dati aziendali in form diversi. Il tuo team li reinserisce a mano ogni volta, sottraendo tempo a chi dovrebbe sviluppare clienti e progetti.
soluzione
La nuova maniera
Compilazione automatica documenti e gestionali
L'AI legge i documenti in arrivo (PDF, email con allegati, scansioni, file Excel), estrae i dati rilevanti, li valida con regole personalizzate e li inserisce direttamente nel tuo gestionale o CRM. Zero rebattitura, zero errori di copia, controllo umano solo sulle eccezioni.
Compilazione portali web con agenti AI
Un agente AI riconosce i campi di qualsiasi portale web, recupera i dati dal tuo archivio aziendale e li inserisce al posto tuo. Bandi pubblici, MEPA, marketplace B2B, piattaforme fornitori: registrazione e aggiornamento profili in una frazione del tempo.
Cosa automatizza l'AI nei processi operativi
Cinque processi concreti dove l'automazione operativa elimina lavoro manuale ripetitivo e restituisce ore al tuo team, dalla compilazione automatica di documenti alla gestione di portali web.
Un caso reale:
Direttiva Viaggi, 600 ore di lavoro manuale eliminate
Direttiva Viaggi gestisce 22.000 studenti l'anno nel turismo scolastico. Ricevono elenchi studenti e rooming list dalle scuole e dovevano compilare manualmente i fogli Excel delle compagnie navali per le liste passeggeri. Con la nostra soluzione, il processo è completamente automatizzato.
600+
ore risparmiate all'anno
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Anche la tua azienda ha processi manuali ripetitivi da automatizzare?
Raccontaci il processo che ti ruba più ore. Ti mostriamo come automatizzarlo e quanto tempo recuperi nel primo trimestre.
Mettici alla prova
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Si collega ai sistemi che già usi
Lavoriamo con i gestionali, CRM, ERP e portali che già usi: Danea, TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud, Shopify, WooCommerce, MEPA. Niente migrazione, niente cambio di abitudini per il team: l'automazione gira in parallelo agli strumenti che conosci.
Domande frequenti sull'automazione operativa
Le domande che ci fanno più spesso responsabili operations e direttori back-office prima di partire con un progetto di automazione dei processi manuali. Se non trovi la tua, scrivici.
Cos'è l'automazione operativa e quali processi può automatizzare?
L'automazione operativa è l'uso dell'AI per eliminare le attività manuali ripetitive del back-office: compilazione automatica (anche detta data entry) tra documenti e gestionali, inserimento di dati su portali web (bandi, MEPA, marketplace, vendor portal), sincronizzazione tra piattaforme diverse, aggiornamento listini e schede prodotto, registrazione su piattaforme multiple. In pratica togli al tuo team il lavoro meccanico e lo restituisci alle attività che generano fatturato e relazioni.
Funziona con il gestionale o CRM che già usiamo?
Sì. Ci colleghiamo via API, file di scambio o connettori dedicati ai principali strumenti italiani: Danea Domustudio, TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud, Shopify, WooCommerce, HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics. Per i portali web (anche quelli senza API pubblica) usiamo agenti AI di automazione browser. Se hai un software custom, lo valutiamo in fase di analisi: nella maggior parte dei casi l'integrazione è fattibile.
Come funziona l'estrazione dati da PDF e scansioni?
L'AI legge i documenti in arrivo (PDF nativi, scansioni anche di scarsa qualità, file Excel non strutturati, email con allegati), riconosce la tipologia (modulo, scheda, contratto, allegato), estrae i campi rilevanti (testi, importi, date, codici, anagrafiche) e li struttura nel formato del tuo gestionale. Lavora su documenti italiani e in lingue diverse, e migliora con l'uso grazie al feedback del team.
Quanto tempo serve per partire?
Le prime automazioni sono operative in 1-3 settimane. Partiamo dal processo a maggior impatto (di solito compilazione automatica documenti o portali) e aggiungiamo le altre automazioni in modo incrementale. Un set completo di automazioni operative per una PMI richiede in media 4-8 settimane, formazione del team inclusa.
Cosa succede se l'AI sbaglia o non riconosce un dato? (supervisione umana)
Ogni automazione ha soglie di confidenza configurabili e supervisione umana: quando l'AI non è sicura (documento ambiguo, formato nuovo, dato fuori soglia) passa la palla a una persona del tuo team via escalation. Tu mantieni il controllo finale sui casi critici. Ricevi un report settimanale con i documenti processati in autonomia, le eccezioni gestite e gli errori evitati. L'AI impara dalle correzioni del team e diventa più precisa nel tempo.
I dati aziendali e dei clienti sono al sicuro? (GDPR e AI Act)
Sì. I dati restano in infrastrutture italiane ed europee conformi al GDPR e al nuovo AI Act. Documenti, email e dati estratti non vengono usati per addestrare modelli AI pubblici. Tutto il traffico è criptato (TLS 1.3), gli accessi sono tracciati e firmiamo NDA prima di qualsiasi condivisione. Per i clienti che lo richiedono, possiamo lavorare in modalità on-premise o su cloud privato dedicato.
È adatta al mio settore o solo alla manifattura/servizi?
L'automazione operativa è cross-settore: l'abbiamo applicata in agenzie di viaggio, studi professionali, e-commerce, distribuzione, manifatturiero, immobiliare, edilizia. Quello che cambia è il processo specifico (i documenti che ricevi, i portali su cui devi registrarti, i sistemi da aggiornare) ma il principio è lo stesso: dovunque c'è lavoro manuale ripetitivo, c'è spazio per automazione. Nella call gratuita capiamo subito se ha senso per il tuo settore.
Quanto costa? E in quanto tempo si ripaga?
Dipende dal numero di processi da automatizzare e dal volume di documenti gestiti. Dopo una call gratuita ti diamo un preventivo preciso. Per darti un riferimento concreto: una PMI che processa 200-500 documenti/giorno tra moduli, email e schede recupera in media 600-1.000 ore l'anno e ammortizza il progetto in 6-12 mesi. Il caso Direttiva Viaggi raccontato in pagina ha eliminato 600 ore manuali e €10.000 di costi all'anno.
Misuriamo insieme quanto tempo recupera il tuo team
Una call gratuita di 30 minuti per mappare i processi che oggi rubano più tempo al tuo team. Ti diciamo cosa ha senso automatizzare per primo, con quali strumenti, e quante ore puoi recuperare nel primo trimestre. Senza impegno, senza costi.
