

Rooming list ed elenchi studenti arrivano in formati diversi e l'operatore deve incrociare i dati e ricopiarli nei fogli Excel di Grimaldi, GNV o di ogni compagnia aerea.
Ogni gara delle scuole ha il suo capitolato. Si finisce per riscrivere le stesse informazioni decine di volte, su carte intestate sempre diverse.
L'operatore deve entrare sui portali delle compagnie, compilare i form uno per uno con i dati dei passeggeri, scaricare le carte d'imbarco e organizzarle per gruppo.
Ogni compagnia, ogni assicurazione, ogni hotel chiede un formato diverso. Lo stesso dato viene ricopiato in 4-5 fogli Excel con layout diversi.
L'IA legge la rooming list, riconosce i cognomi, recupera i dati anagrafici e compila il foglio Excel della compagnia nel formato richiesto. Ore di lavoro in pochi minuti, senza errori di trascrizione.
Il sistema legge il capitolato pubblicato dalla scuola, lo incrocia con i dati dell'agenzia e produce il documento pronto per il MePA.
L'IA entra sul portale, compila i campi con i dati dei passeggeri uno dopo l'altro e scarica le carte d'imbarco già organizzate per gruppo, pronte da consegnare ai capogruppo.
Un unico inserimento dati, l'IA produce tutti i documenti nei formati richiesti da hotel, assicurazioni e compagnie. Niente più copia-incolla tra fogli diversi.
Sei processi che oggi i tuoi operatori fanno a mano in Excel, su MePA o nel gestionale. Li automatizziamo senza farti cambiare i programmi che già usate.
L'IA legge la rooming list, riconosce i cognomi e li matcha con i dati anagrafici dell'elenco studenti. Poi compila il foglio Excel nel formato richiesto da Grimaldi, GNV o altri vettori, pronto per l'invio. Ore di lavoro in pochi minuti, senza errori di trascrizione.
Questa soluzione è già in produzione: possiamo mostrartela dal vivo durante la call e adattarla ai tuoi formati in pochi giorni.
Stesso principio della soluzione navale, esteso a compagnie aeree e portali di imbarco. L'IA legge i dati in qualsiasi formato (Excel, Word, PDF, scansioni) e compila il modello richiesto dal vettore. Se la compilazione avviene su un portale web, la computer vision riconosce i campi nel browser.
Le scuole pubblicano su MePA le RDO con i loro capitolati strutturati. Scarichi il documento dal portale, l'IA lo legge, lo incrocia con i dati dell'agenzia e ti restituisce il capitolato compilato pronto da ricaricare.
Per ogni viaggio l'agenzia deve raccogliere i dati anagrafici dei partecipanti e inserirli nei moduli della compagnia assicurativa. Estraiamo automaticamente i dati da qualsiasi documento e li inseriamo nei moduli nel formato corretto. L'operatore controlla, approva e invia.
Le agenzie acquistano blocchi di camere e devono smistare ogni partecipante nel foglio Excel dell'hotel, rispettando le tipologie di camera. Il sistema legge la lista dei partecipanti e le disponibilità, e compila la rooming list nel formato richiesto, rispettando i criteri specifici (separazione per genere nei gruppi scolastici, richieste particolari).
Oggi le carte di imbarco si distribuiscono via email, con allegati smarriti e confusione su chi ha ricevuto cosa. Costruiamo un portale dedicato in cui l'agenzia carica le carte e ogni capogruppo accede con login personale, trova i suoi documenti e li scarica. Nessuna email, nessuna chiamata.
Direttiva Viaggi gestisce 22.000 studenti l'anno nel turismo scolastico. Ricevono elenchi studenti e rooming list dalle scuole e dovevano compilare manualmente i fogli Excel delle compagnie navali per le liste passeggeri. Con la nostra soluzione, il processo è completamente automatizzato.
Le risposte alle domande che ci fanno più spesso titolari di agenzie di viaggio e tour operator prima di partire.
La soluzione Liste Passeggeri per le compagnie navali è già sviluppata e in produzione presso un nostro cliente che gestisce oltre 20.000 studenti l'anno. Te la mostriamo dal vivo durante la call. Se la tua agenzia gestisce lo stesso flusso, l'adattamento ai tuoi formati è rapido. Tutte le altre soluzioni vengono invece costruite su misura sul tuo processo reale.
Il costo dipende dalla complessità del processo: numero di formati in ingresso, sistemi a cui collegarsi, regole da rispettare. Dopo la call conoscitiva ti facciamo una proposta chiara con preventivo, tempi di sviluppo e risparmio atteso. Niente costi nascosti, niente impegno prima dell'analisi.
Sì. Le soluzioni Liste Passeggeri (aerei e navi), Polizze Assicurative e Rooming List sono pensate per qualsiasi tipo di gruppo, non solo turismo scolastico. Le RDO MePA e il portale carte di imbarco sono invece più specifiche per chi lavora con le scuole. Durante la call capiamo insieme quali aree fanno davvero la differenza per te.
Per processi simili a quello navale già sviluppato bastano poche settimane di adattamento. Per soluzioni nuove i tempi dipendono dalla complessità, ma di norma in 4-8 settimane abbiamo una prima versione in produzione. Lavoriamo in modo incrementale: partiamo dal processo a impatto più alto e proseguiamo da lì.
No. Le nostre soluzioni si innestano sui flussi che già usate: continuate a ricevere documenti come fate oggi, l'IA si occupa solo del passaggio noioso (lettura, incrocio dati, compilazione). Niente cambi di gestionale, niente formazione complicata per il team.
Sì. Le soluzioni rispettano GDPR e AI Act. I dati anagrafici dei partecipanti vengono elaborati nei flussi che già usate, senza essere conservati più del necessario. Su richiesta possiamo configurare il sistema in modo che l'elaborazione avvenga interamente su infrastruttura italiana o europea, e che i modelli di IA usati per l'estrazione e la compilazione non riutilizzino i dati per addestrare modelli di terzi.
Sì. Le nostre soluzioni si appoggiano a quello che hai già, qualunque sia: il gestionale dell'agenzia, fogli Excel di lavoro condivisi, mailbox dedicate o cartelle su Google Drive. Quando arriva il file dalla scuola o dalla compagnia, l'IA legge, compila e mette il risultato dove lo trovi normalmente. Non c'è da migrare niente, non c'è un nuovo programma da imparare per il personale.
Sempre una persona del tuo team. L'IA produce il documento già compilato, ma l'invio richiede la conferma di un operatore. Per le RDO MePA o per liste con dati sensibili si può impostare una doppia revisione (operatore più responsabile). Niente parte se non hai dato l'ok tu.
Prenota una call: ti mostriamo dal vivo la demo navale e analizziamo insieme dove l'IA può davvero aiutare la tua agenzia.